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股東通訊政策

 

與股東有效溝通對加強投資者關係及投資者對本集團業務表現及策略的瞭解相當重要。本公司已制定《股東溝通政策》，以確保股東的意見及關注事項得到妥善解決。股東及投資者可透過以下方式向公司發送查詢或要求：

 

地址： 中國蘇州市工業園區長陽街120號公司秘書處

電郵： ir@totbiopharm.com

電話： 86-512-6296-5286內線6432

 

為免生疑問，股東必須遞交及發送正式簽署之書面要求、通知或聲明正本或查詢（視情況而定）至上述地址，並提供彼等的全名、聯絡詳情及身份證明，以使其生效。股東資料可根據法律規定予以披露。

 

公司通訊

 

公司通訊指根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（「香港上市規則」）第1.01條定義所載，本公司發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何檔，包括但不限於：(a)年度報告；(b)中期報告；(c)會議通告；(d)上市檔；(e)通函；及(f)代表委任表格。

 

本公司公司通訊之中、英文版本登載於本公司網站（www.totbiopharm.com.cn）及「披露易」網站（www.hkexnews.hk）。

 

根據香港上市規則、《公司條例》（香港法例第622章）及本公司的《組織章程細則》，在相關股東已同意的前提下，本公司將會利用本公司網站及「披露易」網站以電子方式向本公司股東提供公司通訊（「網上版本」）。

 

登記股東

本公司將會向登記股東尋求其同意日後以網上版本形式收取所有公司通訊。若本公司在有關限期內未收到該登記股東反對以網上版本形式收取公司通訊的任何回應，該登記股東將被視作選擇網上版本（而非收取印刷本）。日後有關發佈公司通訊的通知將會以電郵方式發送至該登記股東（如沒有提供電郵地址，則郵寄至本公司股東名冊上該登記股東的地址）。

 

本公司將會根據登記股東的要求，以及向尚未尋求其同意以網上版本形式收取公司通訊之登記股東，發送公司通訊的印刷本至其地址。

 

若登記股東已選擇（或被視作選擇）網上版本，但因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關公司通訊時遇到困難或欲收取印刷本，本公司在收到其要求後將儘快免費向其發送印刷本。

 

非登記持有人

有關公司通訊已發佈於本公司網站的通知亦會以電郵或郵寄方式發送至將本公司股份（不論是否透過經紀或託管商持有）存放於中央結算及交收系統並通過香港中央結算有限公司向本公司發出通知表示希望收到公司通訊的非登記持有人。非登記持有人亦可以要求收取公司通訊的印刷本。

 

要求公司通訊之印刷本及收取方式

 

如登記股東或非登記持有人擬收取公司通訊的印刷本，或希望更改其日後收取所有公司通訊之收取方式，可於任何時間發出合理事先書面通知予本公司的股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司（地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓）或以電郵方式發送通知至1875-ecom@hk.tricorglobal.com，並在通知中注明其姓名、地址及要求。

 

查詢

 

如股東對要求公司通訊之印刷本及收取方式有任何疑問，可於辦公時間內（星期一至五上午九時正至下午六時正，香港公眾假期除外）致電股份過戶登記處的電話熱線852-2980-1333。

卓佳證券登記有限公司

 

地址： 香港夏愨道16號遠東金融中心17樓

熱線： 852-2980-1333

電郵： 1875-ecom@hk.tricorglobal.com